KLINARA

Randevudan onama, kliniğiniz tek ekranda.

Diş ve sağlık klinikleri için takvim, WhatsApp hatırlatma, KVKK onamı ve seans takibi. Web, iOS ve Android'de.

Takvimde günün randevuları, uygulayıcı filtreleri ve randevu durumları
Klinara iOS uygulamasında günün randevuları, doluluk ve personel cirosunu gösteren genel bakış ekranı

Kâğıt defter, dağınık WhatsApp yazışmaları ve Excel tabloları. Klinara hepsini tek bir akışta toplar.

Resepsiyon, hekim ve uygulayıcılar aynı takvimi görür. Randevunun nereden geldiği, danışana giden her mesaj ve imzalanan her onam kayıt altında kalır.

Randevu defteri

Salı 14.00 Şule A. dolgu?

WhatsApp

Yarın 15.00'e alabilir miyiz?

Excel

hasta_listesi_son_v3.xlsx

Bugün

Merkez şube

  • 10:30Şule AydınKompozit DolguOnaylandıResepsiyon
  • 14:00Zeynep KayaDiş Taşı TemizliğiOnaylandıWhatsApp
  • 15:00Can ÖztürkKanal TedavisiPlanlandıOnline

Uygulamada

Klinik gününüz, cebinizde.

Aşağıdaki ekranlar Klinara iOS uygulamasından ve hastanın gördüğü online randevu sayfasından. Aynı veriler Android uygulamasında ve web panelinde de var.

Takvim tek bakışta

Günün randevuları uygulayıcıya göre süzülür. Planlandı, onaylandı ve geldi gibi durumlar ilk bakışta ayrılır.

  • Ajanda, gün ve hafta görünümü
  • Uygulayıcı filtresi
  • Çakışan randevu engellenir
Takvimde günün randevuları, uygulayıcı filtreleri ve randevu durumları

Randevu durumu ve hatırlatmalar

Danışan geldiğinde tek dokunuşla işaretlenir. Gönderilen WhatsApp hatırlatmaları randevunun içinde görünür.

  • Geldi, gelmedi, ertele
  • Hatırlatma geçmişi
  • Değişiklik kaydı
Randevu detayında gönderilen WhatsApp hatırlatmaları ve randevu geçmişi

Boş saati sistem bulur

Hasta online randevu sayfanızda hizmeti seçtiğinde çalışma saatleri, molalar ve dolu randevular düşülür; yalnız uygun saatler listelenir.

  • Hazırlık ve temizlik payı
  • Çoklu hizmet sırası
  • Sonraki boş gün önerisi
Kliniğin online randevu sayfasında seçilen hizmete göre boş saatler

Danışanın geçmişi tek kartta

Randevular, işlem notları, paketler, fotoğraf ve belgeler aynı zaman çizelgesinde. Etiketleri tüm ekip görür.

  • İşlem ve serbest notlar
  • Öncesi ve sonrası fotoğraflar
  • Hassas cilt, VIP gibi etiketler
Danışan kartında randevu, işlem notu ve paket zaman çizelgesi

WhatsApp konuşmaları uygulamada

Danışan mesajları ekibin ortak gelen kutusuna düşer. Otomatik hatırlatmalar ve yanıtlarınız aynı konuşmada kalır.

  • Kendi işletme numaranızdan
  • Okunmamış ve kapalı ayrımı
  • Konuşmadan randevu yönetimi
WhatsApp konuşması: danışan mesajı ve otomatik randevu hatırlatması

Kararları raporlar verir

Doluluk, ciro, uygulayıcı performansı, gelmeme ve geri dönüş oranları. Şube ve dönem bazında.

  • Hizmet, paket ve şube kırılımı
  • Gelmeme ve iptal oranı
  • Web panelinden CSV çıktısı
Ciro raporu, hizmetlere göre grafik

Randevu defterinin ötesinde

Online randevu sayfası, KVKK onamı, seans paketleri ve ekip yetkileri aynı sistemin parçası. Ayrı bir araç gerekmez.

Online randevu sayfası

Danışanlarınız günün her saati randevu alır. Telefon koduyla doğrulanır, kendi linkinden erteleyip iptal edebilir.

https://kliniginiz.klinara.app
  1. Şube
  2. Hizmet
  3. Uzman
  4. Saat
  5. KVKK onayı
  6. Telefon kodu

Kendi alan adınızı da bağlayabilirsiniz, HTTPS otomatik kurulur.

KVKK ve işlem onamı

Sürümlü aydınlatma metni ve hizmete özel onam formları. Danışan klinikte tablette imzalar, imzalı PDF kartına eklenir. Deneyin:

Burayı imzalayın

İşlem onamı · Lazer epilasyon

Seans paketleri

12 seanslık paketin 7'si kaldı. Kalan hak, geçerlilik ve kullanım her kalem için ayrı tutulur.

Seans paketi detayı: kalan hak, geçerlilik ve kalem bazında kullanım

Aynı saate iki randevu yok.

Bir uygulayıcıya çakışan randevu veritabanı seviyesinde engellenir. Hazırlık ve temizlik payı da takvimde yer tutar.

Roller ve şubeler

Herkes yalnız yetkisi olanı görür. Uygulayıcı kendi randevularını, şube yöneticisi kendi şubesini.

  • İşletme sahibi
  • Şube yöneticisi
  • Resepsiyon
  • Uygulayıcı
Mesaj günlüğü: ulaşan, okunan ve gönderilemeyen bildirimler

Hatırlatmayı WhatsApp üstlenir

Meta onaylı şablonlarla, kendi WhatsApp Business numaranızdan. Pazarlama mesajı gönderilmez, yalnız randevuyla ilgili bildirim gider.

  1. Randevu oluşturulur

    Resepsiyondan, mobil uygulamadan ya da online randevu sayfanızdan.

  2. Onay mesajı gider

    Tarih, saat, hizmet ve şube adresiyle. Haritada aç butonu danışanı kapınıza getirir.

  3. Randevudan önce hatırlatma

    Varsayılan olarak 24 ve 2 saat önce. Her şube kendi saatlerini seçebilir.

  4. Yanıt takvime işlenir

    Hatırlatmadaki Onaylıyorum ya da İptal etmek istiyorum butonu randevu durumunu günceller.

  5. Gelmeyen danışana takip

    Gelmedi olarak işaretlenen randevuda, yeni randevuya davet eden isteğe bağlı bir mesaj.

Fiyatlar

Ek modül yok. Her planda her şey.

Planlar yalnız şube ve hekim sayısına göre ayrılır. Fiyatlara KDV dahil değildir.

Başlangıç

Tek hekimli muayenehane ve küçük estetik stüdyoları için.

₺1.490/ay

Aylık faturalanır

  • 1 şube
  • 2 hekim ve uygulayıcıya kadar
  • Tüm özellikler dahil
Demo talep et

Klinik

Önerilen

Resepsiyonu ve birden çok uygulayıcısı olan klinikler için.

₺2.990/ay

Aylık faturalanır

  • 1 şube
  • 8 hekim ve uygulayıcıya kadar
  • Tüm özellikler dahil
Demo talep et

Çok Şubeli

Birden fazla şubeyi tek panelden yöneten gruplar için.

₺6.490/ay

Aylık faturalanır

  • 2 şubeye kadar
  • 15 hekim ve uygulayıcıya kadar
  • Tüm özellikler dahil
Demo talep et

Her planda

Randevu

  • Takvim, çakışma kontrolü ve durum takibi
  • Kendi alan adınızla online randevu sayfası
  • Çalışma saatleri, izinler ve resmi tatiller

İletişim

  • WhatsApp onay ve hatırlatma mesajları
  • İki yönlü WhatsApp gelen kutusu
  • Gönderim, ulaşma ve okunma kaydı

Klinik

  • KVKK aydınlatma metni ve işlem onamı, tablet imza
  • Danışan kartı, notlar, fotoğraf ve belgeler
  • Seans paketi ve kalan hak takibi

Yönetim

  • Doluluk, ciro, personel ve gelmeme raporları
  • Sahip, şube yöneticisi, resepsiyon ve uygulayıcı rolleri
  • iOS ve Android personel uygulaması

İkiden fazla şubeniz ya da daha büyük bir ekibiniz varsa size özel fiyat için yazın: [email protected]

Sık sorulanlar

Aklınıza takılan başka bir şey varsa [email protected] adresine yazın.

Öncelikle diş klinikleri için; tıp estetiği, fizyoterapi ve seans bazlı çalışan diğer sağlık klinikleri için de tasarlandı. Tek hekimli muayenehaneden çok şubeli gruplara kadar aynı sistem kullanılır.

Kliniğinizin WhatsApp Business numarasını WhatsApp Business Platform üzerinden bağlarsınız. Onay, hatırlatma ve iptal mesajları Meta onaylı şablonlarla gider; danışan hatırlatmadaki butonla randevuyu onaylar ya da iptal eder. Pazarlama mesajı gönderilmez.

Aydınlatma metni sürümlü tutulur ve hangi danışanın hangi sürümü onayladığı kayıt altındadır. Hizmete özel işlem onamları klinikte tablette imzalanır, imzalı PDF danışan kartına eklenir. Metinlerin içeriği kliniğinize aittir; hukuk danışmanınızla gözden geçirmenizi öneririz.

Evet. Sayfanız kliniginiz.klinara.app adresinde hazır gelir. İsterseniz kendi alan adınızı bağlarsınız; HTTPS sertifikası otomatik kurulur.

Ekibiniz için iOS ve Android uygulaması var: takvim, danışan kartı, WhatsApp konuşmaları, paketler ve raporlar. Web paneli aynı verilerle çalışır.

Dört hazır rol var: işletme sahibi, şube yöneticisi, resepsiyon ve uygulayıcı. Uygulayıcı varsayılan olarak yalnız kendi randevularını görür, şube yöneticisi kendi şubesiyle sınırlıdır.

Parola yerine passkey ile Face ID ya da parmak iziyle giriş yapılabilir. İki adımlı doğrulama ve telefon numarası doğrulaması da desteklenir.

Kliniğinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim.

Kısa bir görüşmede kendi hizmetleriniz ve ekibinizle örnek bir gün kuralım.

Demo talep et